Jika ingin bisnis Anda maju, tentu Anda harus mengetahui barang dan jasa apa yang dibutuhkan oleh konsumen. Salah satu cara untuk mengetahui hal tersebut adalah dengan membuat laporan penjualan harian (daily sales report).
Apa itu laporan penjualan harian, dan bagaimana cara menyusunnya? Yuk simak uraian selengkapnya di uraian berikut ini!
Pengertian Laporan Penjualan Harian
Laporan penjualan harian adalah laporan yang berisi data-data penjualan, seperti nama pelanggan, nilai transaksi, dan nama produk yang dicatat setiap hari. Laporan ini dapat dijadikan sebagai bahan evaluasi kinerja perusahaan dalam periode waktu tertentu.
Ada banyak cara yang bisa Anda lakukan untuk membuat rekap penjualan harian ini, mulai dari mencatatnya secara manual, menggunakan aplikasi kasir, atau menggunakan aplikasi online market aggregator seperti ShopKey. Masing-masing cara memiliki kelebihan dan kekurangan sendiri-sendiri.
Kegunaan Laporan Penjualan Harian
Berikut ini beberapa kegunaan membuat rekap penjualan harian:
1. Mengetahui barang dan jasa yang paling diminati oleh pelanggan
Data dari rekap penjualan harian bisa Anda kumpulkan untuk satu bulan atau satu tahun dan Anda gunakan untuk mengetahui produk apa saja yang paling diminati oleh pelanggan. Dengan mengetahui data ini, perusahaan Anda bisa merumuskan strategi yang sesuai untuk mengembangkan bisnis, misalnya, dengan memproduksi barang tersebut dengan jumlah lebih banyak dibandingkan yang lain.
2. Mengetahui nama pelanggan
Keuntungan lain dari membuat rekap penjualan harian adalah Anda bisa mengetahui nama pelanggan dan barang atau jasa apa yang dia pesan. Dengan mengetahui hal ini, Anda akan tahu siapa pelanggan yang paling sering membeli produk perusahaan Anda dan dapat meningkatkan kepuasan pelanggan tersebut, misalnya dengan secara khusus menyapanya, atau memberikan diskon menarik untuk pelanggan tersebut.
Kewalahan mengelola ribuan
pelanggan bisnis pakai WhatsApp?
Dapatkan centang hijau& kemudahan
untuk ditemukan oleh seluruh pengguna Whatsapp melalui WhatsApp Business DIscovery.
3. Bahan evaluasi dan pertanggungjawaban karyawan
Biasanya, laporan penjualan harian tidak hanya berisi data pembukuan transaksi setiap harinya, tetapi juga bukti pembayaran, seperti nota, bukti transfer, kwitansi dan lain sebagainya. Rekap penjualan harian beserta dokumen-dokumen pendukung ini kemudian dapat digunakan untuk mengevaluasi kinerja karyawan.
Sederhananya, dengan mengumpulkan catatan penjualan tersebut, perusahaan akan tahu apakah karyawan terkait mencapai target penjualan yang telah ditentukan atau tidak, karyawan tersebut jujur atau tidak dan lain sebagainya. Dengan demikian, perusahaan Anda dapat memberikan tindak lanjut terhadap karyawan tersebut.
4. Menggambarkan kondisi bisnis secara lebih akurat
Salah satu keuntungan membuat rekap penjualan harian adalah untuk mengetahui kondisi bisnis secara lebih akurat dengan manajemen penjualan yang baik. Sebab, data-data penjualan dari laporan tersebut dapat dikumpulkan dan disusun ulang menjadi sebuah grafik atau chart yang menunjukkan hasil kinerja perusahaan setiap harinya. Termasuk diantaranya data nama-nama pelanggan, barang yang dibeli dan lain sebagainya.
Cara Menyusun Laporan Penjualan Harian
Berikut ini adalah langkah-langkah dalam cara menyusun laporan penjualan harian:
1. Menentukan variabel yang ingin dimasukkan
Laporan penjualan harian satu perusahaan tentunya akan berbeda dengan perusahaan lain. Hal ini karena setiap perusahaan memiliki ciri khas tersendiri dalam hal menjual produk. Misalnya, Anda memiliki sebuah restoran dan restoran tersebut menerima pembayaran menggunakan QRIS, tunai, dan beberapa dompet digital. Dengan kondisi seperti ini, tentu dalam rekap penjualan harian harus ada nama kasir dan metode pembayaran yang dipilih oleh pelanggan.
Hal ini tentunya akan berbeda jika perusahaan Anda memiliki beberapa toko online dan menerima berbagai metode pembayaran. Alih-alih nama kasir, Anda harus memasukkan nama toko online tersebut, sebab setiap online marketplace pasti memiliki biaya administrasi yang berbeda.
2. Mengumpulkan bukti transaksi
Bukti transaksi adalah salah satu dokumen penting yang harus dikumpulkan oleh kasir, tim admin atau siapapun yang menangani penjualan. Hal ini karena bukti ini menjadi validasi bahwasanya transaksi tersebut benar-benar terjadi.
Bukti transaksi sebaiknya diatur dengan baik supaya bisa diidentifikasi dengan mudah. Anda bisa mengelompokkan bukti transaksi berdasarkan tanggal, produk yang terjual atau format bukti tersebut (kwitansi, struk dan lain sebagainya).
3. Menyusun laporan
Langkah selanjutnya adalah menyusun laporan. Anda dapat melakukan rekapitulasi data penjualan harian dan memasukkan data-data tersebut ke dalam tabel yang telah dibuat sebelumnya.
Setelah rekap penjualan harian jadi dan terkumpul hingga satu bulan, maka kini saatnya Anda menyusun laporan penjualan bulanan dan merumuskan strategi yang cocok dengan hasil evaluasi laporan tersebut.
Contoh Laporan Penjualan Harian
PT. Danjaya Sentosa adalah produsen dan toko yang menjual peralatan-peralatan dapur secara online maupun offline. Berikut ini contoh data penjualan harian perusahaan tersebut pada tanggal 13 Januari 2023:
1. Contoh laporan penjualan harian secara online
- Spatula “Danjaya” kayu oleh Marini di Shopey Rp13.750 dibayar menggunakan transfer BRI dikirim ke Banyumas.
- All in Deep Frying Pan “Danjaya” Granite oleh Sumiasih di Tokopeadi Rp573.450 dibayar menggunakan transfer BNI dikirim ke Ogan Komering Ulu.
- “Danjaya” Kitchen Utensils All in oleh Pradipta di Shopey Rp97.300 dibayar menggunakan metode COD dikirim ke Cakung.
- “Danjaya” Talenan kayu premium oleh “Janitra” melalui website perusahaan Rp47.000 dibayar menggunakan ShopeyPie dikirim ke Majalengka.
- “Danjaya” Napkin and Apron oleh “Keisha” melalui website perusahaan Rp133.000 dibayar menggunakan COD dikirim ke Semarang.
2. Contoh laporan penjualan harian secara offline
- “Danjaya” 1 set Napkin Rp98.000 secara tunai oleh pelanggan kode PL011301.
- “Danjaya” Premium Spoon and Fork Rp155.000 oleh pelanggan kode PL021301 melalui QRIS.
- “Danjaya” Deep Frying Pan Aluminium all in Rp365.000 oleh pelanggan kode PL031301 secara tunai.
- “Danjaya” Ramadhan Special Kitchen Equipment Hampers A01 Rp255.000 oleh pelanggan kode PL041301 melalui transfer menggunakan mesin EDC BRI.
- “Danjaya” Ramadhan Special Kitchen Equipment Hampers A02 Rp345.000 oleh pelanggan kode PL051301 tunai.
Untuk ulang tahun ke 15, perusahaan ini lantas menerapkan diskon 5% untuk pembelian di atas Rp100.000, 10% untuk pembelian di atas Rp300.000 dan Rp15% Berikut ini contoh tabel penjualan harian berdasarkan data-data di atas:
| PT. Danjaya Sentosa | |||||||
| Laporan Penjualan Online Harian Tanggal 13 Januari 2023 | |||||||
| Nama Pelanggan | Alamat | Barang | Metode Pembayaran | Platform | Sub Total | Diskon | Total |
| Marini | Banyumas | Spatula “Danjaya” | transfer BRI | Shopey | 13.750 | 0 | 13.750 |
| Sumiasih | Ogan Komering Ulu | All in Deep Frying Pan “Danjaya” Granite | transfer BNI | Tokopeadi | 573.450 | 15% | 487.433 |
| Pradipta | Cakung | “Danjaya” Kitchen Utensils All in | COD | Shopey | 97,300 | 0 | 97.300 |
| Janitra | Majalengka | “Danjaya” Talenan kayu premium | ShopeyPie | Website | 47.000 | 0 | 47.000 |
| Keisha | Semarang | “Danjaya” Napkin and Apron | COD | Website | 133.000 | 5% | 126.350 |
| Total | 864.500 | 0.2 | 771.833 | ||||
| PT. Danjaya Sentosa | |||||
| Laporan Penjualan Offline Harian Tanggal 13 Januari 2023 | |||||
| Kode Pelanggan | Barang | Metode Pembayaran | Sub Total | Diskon | Total |
| PL011301 | “Danjaya” 1 set Napkin | Tunai | 98.000 | 0 | 98.000 |
| PL021301 | “Danjaya” Premium Spoon and Fork | QRIS | 155.000 | 5% | 147.250 |
| PL031301 | “Danjaya” Deep Frying Pan Aluminium all in | Tunai | 365.000 | 10% | 328.50 |
| PL041301 | “Danjaya” Ramadhan Special Kitchen Equipment Hampers A01 | EDC BRI | 255.000 | 5% | 242.250 |
| PL051301 | “Danjaya” Ramadhan Special Kitchen Equipment Hampers A02 | Tunai | 345.000 | 10% | 310,500 |
| Total | 1.218.000 | 0,2 | 1.126.500 | ||
