Salah satu tantangan jual beli online di masa kini adalah terjadinya pembelian berlebih. Misalnya, stok barang di toko Anda tinggal 5 namun ada 10 pembeli yang datang dari berbagai platform untuk membeli produk tersebut secara bersamaan. Tentu jika Anda hanya memenuhi 5 di antaranya, 5 pembeli lainnya akan kecewa bukan?
Masalah ini umum terjadi apabila Anda berjualan di lebih dari 1 platform online sekaligus atau berjualan secara online to offline alias memiliki toko online tapi juga memiliki toko offline. Salah satu cara mengatasi masalah ini adalah dengan menggunakan aplikasi catatan penjualan.
Berikut ini 7 rekomendasi aplikasi catatan penjualan terbaik menurut ShopKey:
Rekomendasi Aplikasi Catatan Penjualan Terbaik
1. ShopKey
Di ShopKey, Anda bisa mengontrol penjualan dari 4 kanal sekaligus, yaitu ShopKey Webstore, online marketplace, agen penjualan dan chat hanya dari 1 platform saja. Ini artinya, Anda tidak perlu khawatir jika ada pesanan berlebih dari setiap kanal penjualan.
Lebih dari itu, Anda juga bisa mengetahui riwayat penjualan barang yang dilakukan oleh agen penjualan Anda, sehingga Anda bisa memberikan reward yang sesuai jika penjualan yang dilakukan oleh agen terkait melebihi target.
Tidak hanya itu, Anda dan agen penjualan Anda juga bisa memanfaatkan HotKeys, sebuah fitur khusus yang dibuat untuk mempermudah proses penjualan melalui chat. Dengan HotKeys ini, Anda bisa mengatur pesan otomatis untuk berbagai kebutuhan, mengecek biaya kirim barang secara instan, mengunggah katalog online dan masih banyak lainnya.
Sebagai informasi, fitur tersebut dapat dinikmati jika Anda terdaftar di ShopKey Premium. Nah, untuk mendaftar, Anda dapat mengisi form di bawah ini:
2. Jurnal
Jurnal merupakan aplikasi pembukuan keuangan yang juga bisa digunakan sebagai aplikasi manajemen penjualan. Dengan aplikasi ini, Anda bisa memasukkan informasi masing-masing produk yang akan dijual di marketplace seperti Facebook, mendapatkan invoice atas penjualan produk hingga mengirim invoice secara otomatis kepada pelanggan yang telah membeli produk Anda namun belum membayarnya hingga lunas.
Faktur-faktur penjualan ini kemudian dapat disimpan untuk mempermudah proses rekonsiliasi dengan bank dan stock opname. Dengan demikian, proses penjualan dan pencatatan keuangan bisa menjadi lebih mudah dan praktis.
3. Oracle Netsuite
Oracle adalah perusahaan penyedia software untuk bisnis terbesar di Amerika Serikat. Salah satu anak usaha dari perusahaan ini adalah Netsuite. Netsuite menghadirkan fitur order management yang memungkinkan perusahaan untuk mengalokasikan stok kebutuhan barang dagang ke setiap lokasi paling dekat dari pembeli barang dagang tersebut.
Misalnya, ada pembeli yang membeli dagangan Anda dari Jawa Timur melalui aplikasi online marketplace, sementara stok barang tersebut adanya di Semarang. Dengan Oracle Netsuite, Anda bisa mengatur penjualan dan pengiriman stok barang terkait dari Semarang ke Surabaya. Software penjualan yang satu ini cocok untuk Anda yang memiliki cabang atau gudang di banyak lokasi atau bekerjasama dengan toko di berbagai daerah untuk menjual produk.
4. Odoo
Software catatan penjualan terbaik selanjutnya adalah Odoo. Dengan aplikasi ini, Anda bisa membuat template invoice perusahaan Anda secara mandiri dan mengirimnya kepada pelanggan secara langsung maupun terjadwal.
Tidak hanya itu, Odoo juga telah dilengkapi dengan software tanda tangan digital, sehingga jika pelanggan telah setuju dengan penawaran dari perusahaan Anda, mereka tinggal membubuhkan tanda tangan mereka secara langsung dengan tanpa harus mengunduh dan mencetak invoice tersebut. Software catatan penjualan yang satu ini akan sangat cocok untuk Anda, khususnya jika perusahaan Anda adalah perusahaan dari bisnis ke bisnis (B2B).
5. Clover
Anda memiliki warung atau restoran dan ingin goes online? Maka clover adalah software catatan penjualan terbaik. Dengan software dan aplikasi ini, Anda bisa membuat website khusus untuk restoran Anda. Di website tersebut, pembeli bisa memesan makanan maupun kursi (jika dine in).
Pihak kasir akan segera menerima pesanan tersebut sekaligus pembayarannya dan segera memproses pesanan. Dengan aplikasi penjualan seperti ini, Anda bisa mengurangi jumlah antrian di restoran Anda, mengetahui makanan yang paling banyak dipesan, hingga mengatur arus pengunjung yang keluar masuk restoran, Mudah bukan?
6. Paper.id
Aplikasi pencatatan penjualan terbaik ke-6 adalah Paper.id. Dengan Paper.id, Anda bisa mengirim faktur secara otomatis kepada supplier maupun kepada pelanggan dalam jumlah banyak sekalipun. Data penjualan atau pembelian yang ada di dalam faktur ini akan secara otomatis mempengaruhi jumlah stok barang yang ada di gudang, sehingga perusahaan Anda bisa terhindar dari pesanan double.
Paper.id cocok untuk pekerja lepas maupun perusahaan yang memiliki beberapa gudang sekaligus. Sebab, Anda bisa mengecek jumlah stok arang atau order yang belum diselesaikan hanya menggunakan handphone saja.
7. Xero
Terakhir, Anda bisa menggunakan aplikasi Xero untuk mencatat penjualan atau order dari pelanggan. Dengan biaya mulai dari $25 per bulan, aplikasi ini bisa dipakai oleh freelancer maupun perusahaan dari berbagai industri sekaligus.
Tidak hanya bisa digunakan untuk mencatat penjualan, dengan Xero Anda juga bisa menelusuri aset yang Anda miliki, mengirim invoice dengan mudah serta melakukan rekonsiliasi dengan bank secara praktis.
Tips Memilih Aplikasi Catatan Penjualan Terbaik
1. Sesuaikan dengan kebutuhan
Meskipun sama-sama aplikasi catatan penjualan, namun ke-7 aplikasi di atas memiliki perbedaan sendiri-sendiri. Dengan aplikasi ShopKey misalnya, penjualan dari WhatsApp maupun dari agen bisa secara otomatis masuk ke dalam dashboard Anda, sehingga aplikasi ini cocok untuk digunakan oleh bisnis yang menggunakan agen penjualan, entah itu reseller atau dropshipper, telemarketer atau tim admin.
Di sisi lain, aplikasi penjualan seperti Clover cocok untuk bisnis restoran karena dengan aplikasi ini, pelanggan sebuah restoran bisa memesan makanan dari jauh baik itu untuk dine in maupun take away.
2. Sesuaikan dengan anggaran
Semua aplikasi di atas merupakan aplikasi berbayar. Biasanya, skema pembayaran yang diterapkan adalah biaya langganan per bulan dengan berbagai spesifikasi kelas layanan. Tentunya biaya langganan ini sedikit banyak akan mengurangi jumlah laba yang bisa Anda peroleh setiap bulannya. Maka dari itu, pastikan Anda memilih aplikasi yang sesuai dengan anggaran pengembangan yang telah Anda siapkan.
Hanya dengan berlangganan ShopKey premium mulai dari Rp45.000/bulan, Anda akan mendapatkan aplikasi yang bisa digunakan oleh beberapa orang sekaligus, mendapatkan website untuk toko online secara gratis, serta bisa melihat dan mengatur penjualan dari banyak kanal penjualan sekaligus hanya dengan satu dashboard. Jadi, tunggu apa lagi? Gunakan ShoPkey Premium dan nikmati semua manfaatnya sekarang!
