Hampir setiap hari seorang pengguna smartphone atau gadget berkomunikasi melalui aplikasi pesan singkat, seperti aplikasi WhatsApp. Aplikasi ini memudahkan pengguna untuk berkirim pesan, melakukan panggilan telepon, mengirim dokumen, bahkan bertransaksi jual-beli bagi pebisnis.
Tentunya seluruh informasi yang ada dalam aplikasi tersebut adalah penting sehingga perlu dilakukan pencadangan data (backup data). Khususnya bagi Anda yang menggunakan WA untuk operasional bisnis, backup WhatsApp sangat diperlukan untuk keperluan perusahaan.
Meskipun Anda dapat melakukan pemulihan chat di WhatsApp jika sewaktu-waktu terhapus, namun sebagai langkah preventif, akan lebih baik jika Anda melakukan pencadangan atau backup terlebih dahulu.
Untuk itu, mari cari tahu seberapa pentingnya backup chat WhatsApp bagi para user dan cara apa saja yang bisa dilakukan untuk mencadangkan data-data tersebut. Simak penjelasan di bawah ini untuk informasi lebih lanjut!
Pentingnya Backup Chat WhatsApp
Backup chat WhatsApp sangat penting bagi setiap user karena dapat membantu seseorang menghindar dari kehilangan data chat yang berharga. Data-data berharga ini bisa berupa bukti transaksi, janji pertemuan dengan seseorang atau layanan bisnis, dan masih banyak lagi.
Pencadangan data ini dilakukan untuk menghindari risiko jika terjadi kerusakan atau masalah pada perangkat yang digunakan. Dengan melakukan backup secara teratur, Anda dapat mengamankan dan mengembalikan riwayat obrolan, pesan teks, file, video, foto, dan data-data lainnya.
Data chat yang dicadangkan tersebut bisa dimasukkan ke sistem penyimpanan seperti Google Drive atau iCloud. Anda dapat mengatur proses backup ini secara teratur dan otomatis, mulai dari harian, mingguan, hingga bulanan.
Proses ini pun terjamin keamanannya karena hanya pemilik akun-lah yang bisa mengakses akun Google Drive atau iCloud di perangkat yang sudah terhubung. Metode keamanan enkripsi end-to-end sudah diterapkan untuk memaksimalkan pencadangan data tersebut.
Keuntungan Backup Chat WhatsApp
Berikut adalah beberapa keuntungan backup chat WA bagi pengguna:
1. Hemat ruang penyimpanan
Dengan melakukan pencadangan data, Anda juga dapat menghemat ruang penyimpanan di perangkat yang digunakan. Hal ini lantaran karena Anda bisa menghapus chat yang sudah tidak perlu pada perangkat yang dipakai.
Dokumen, foto, file, dan lain-lainnya akan menambah memori penyimpanan aplikasi yang menyebabkan kapasitas penyimpanan semakin besar. Terlebih bagi Anda yang berbisnis online, backup chat WA sangat disarankan untuk dilakukan secara teratur.
Dengan begitu, ruang penyimpanan perangkat Anda pun tetap stabil dan bisa menjalankan aplikasi lainnya yang berkaitan dengan keberjalanan bisnis, seperti aplikasi dompet digital, sosial media, dan sebagainya.
2. Kemudahan proses pemindahan data antar-perangkat
Anda tidak perlu khawatir apabila mengganti perangkat atau HP baru. Seluruh data dan chat Anda bisa dipindahkan dari HP lama ke yang baru dengan mudah dan cepat.
Selain itu, riwayat chat dari perangkat lama Anda pun tidak akan hilang sehingga Anda tetap bisa melihat percakapan sebelumnya dengan kontak tertentu. Hal ini sangat bermanfaat bagi para pebisnis online karena riwayat chat sebelumnya dengan customer sangat diperlukan untuk kebutuhan transaksi dan operasional bisnis.
Cara Backup Chat Whatsapp
Setelah mengetahui pentingnya melakukan backup WhatsApp, kini saatnya Anda untuk mencadangkan data-data penting dengan beberapa cara di bawah ini:
1. Cara backup chat WA di Android
Bagi Anda pengguna Android, ikuti langkah-langkah di bawah ini untuk mencadangkan chat WA:
- Buka aplikasi WA, lalu klik ikon titik tiga di sudut kanan aplikasi;
- Klik opsi “Settings”, kemudian klik “Chats”;
- Layar akan menampilkan berbagai pilihan, lalu pilih opsi “Chat Backup”;
- Selanjutnya, klik opsi “Backup to Google Drive” dan tentukan waktu pencadangan yang Anda inginkan. Anda bisa memilih opsi harian, mingguan, dan bulanan. Cara ini akan mengarahkan pada proses pencadangan otomatis sehingga Anda tidak perlu khawatir lupa untuk mem-backup chat.
- Jika Anda ingin melakukannya secara manual, Anda bisa melewati waktu penentuan pencadangan;
- Terakhir, pilih opsi “Backup Over” untuk memilih jaringan yang akan digunakan selama proses pencadangan. Anda bisa menggunakan paket data atau jaringan WiFi.
2. Cara backup chat WA di iOS
Berikut adalah cara mencadangkan WA untuk perangkat iOS:
- Buka aplikasi WhatsApp dan klik opsi ‘Settings’ di bagian pojok kanan bawah;
- Pilih opsi “Chat”, kemudian klik “Chat Backup”;
- Setelah itu, klik opsi “Auto Backup” dan tentukan waktu yang diinginkan untuk melakukan pencadangan;
- Apabila Anda ingin mem-backup data secara manual, klik opsi “Backup Now”.
3. Cara backup chat WA di Windows
Pencadangan data tidak hanya bisa dilakukan di handphone, tetapi juga di perangkat komputer seperti Windows. Berikut adalah cara-caranya:
- Hubungkan HP Anda dengan perangkat Windows menggunakan kabel USB;
- Klik folder “WhatsApp: pada drive yang di HP Anda, kemudian buka folder “Database”;
- Tentukan data yang akan dicadangkan dari aplikasi WA untuk dipindahkan ke perangkat Windows;
- Salin data yang sudah dipilih ke folder komputer atau laptop Anda.
4. Cara backup chat WA di MacOS
Sama seperti perangkat Windows, MacOS juga bisa melakukan pencadangan data dengan langkah berikut ini:
- Sambungkan perangkat iPhone Anda ke perangkat MacOS dengan kabel USB;
- Klik opsi “More Tools”, lalu pilih “Transfer WhatsApp messages“;
- Backup chat WhatsApp akan berlangsung secara otomatis.
5. Cara backup chat WA di perangkat baru
Jika Anda berencana atau sudah mengganti perangkat, pastikan Anda sudah mencadangkan chat di perangkat sebelumnya. Apabila sudah dilakukan, inilah cara backup chat WA di perangkat yang baru:
- Pastikan Anda sudah melakukan pencadangan chat yang terhubung dengan akun Google Drive;
- Unduh dan buka aplikasi WA di perangkat baru Anda, lalu verifikasi nomor telepon yang sudah terhubung;
- Setelah itu, Anda akan diberikan pilihan “Restore” untuk memindahkan data dari perangkat lama ke yang baru;
- Proses pengembalian data telah selesai, kini Anda perlu klik opsi “Next” dan chat akan ditampilkan pada perangkat baru.
Apakah Anda sudah mem-backup chat WA di perangkat Anda? Jika belum, ini saat yang tepat untuk mulai mencadangkan data akun WA. Proses pencadangan ini sangat penting bagi individu atau pemilik bisnis online agar data-data pada aplikasi tidak hilang jika ada kerusakan atau masalah pada aplikasi atau perangkat. Manfaatkan fitur backup ini dengan optimal untuk bantu tingkatkan pengalaman berkomunikasi dengan orang lain.
